شرح وظایف : 

ردیف

شرح وظایف یا فعالیت‌ها

1

تهیه، تنظیم و صدور احکام سالانه هیأت علمی دانشگاه و پیگیری مراحل پاراف و امضای احکام.

2

تهیه، تنظیم و صدور احکام کارگزینی هیأت علمی دانشگاه و پیگیری مراحل پاراف و امضای احکام شامل برقراری حقوق و مزایا/ ترفیع پایه/ مرخصی بدون حقوق/ استعلاجی/ بازنشستگی ....)

3

تهیه، تنظیم و صدور قراردادهای محرومیت از مطب اعضای هیأت علمی دانشگاه و پیگیری مراحل پاراف و امضای قراردادها.

4

تهیه، تنظیم و صدور قراردادهای موردی محرومیت از مطب اعضای هیأت علمی دانشگاه و پیگیری مراحل پاراف و امضای قراردادها.

5

تهیه پیش­نویس تمامی مکاتبات اداری مربوط به امور هیأت علمی دانشگاه در حوزه معاونت توسعه دانشگاه. (وزارتی- عادی و محرمانه- درون سازمانی و برون سازمانی).

6

تهیه پیش­نویس تمامی مکاتبات مربوط به برقراری، کاهش، افزایش و یا قطع فوق العاده  مدیریت خارج از شمول برای اعضای هیأت علمی دانشگاه.

7

انجام کلیه امور اداری مربوط به کارگیری متعهدین خدمت، قراردادی و استخدامی با دانشکده‌ها، تشکیلات، معاونت آموزشی و وزارت متبوع.

8

بررسی پرونده اعضای هیأت علمی جهت تعیین مدت تعهدات ، سوابق خدمت جهت بازنشستگی.

9

تهیه و تنظیم لیست مشمولین ترفیع پایه سالانه و تمام وقت جغرافیایی جهت ارایه به معاونت آموزشی

10

بررسی پرونده و پیگیری سوابق کاری و مکاتبات بیمه‌‌ای اعضای هیأت علمی دانشگاه جهت امور بازنشستگی آنان.

11

تهیه و تنظیم لیست مشمولین بازنشستگی و ارائه گزارش به معاونت آموزشی و ریاست دانشگاه.

12

رفع ابهامات بخشنامه ها و آیین نامه های دریافتی وزارت متبوع در مرحله اجرا

13

تهیه و تنظیم و اصلاح و به روز رسانی فرم‌های 502 تمامی اعضای هیأت دانشگاه.

14

تهیه و تنظیم و مکاتبات مشمولین تعرفه 2k

15

تهیه و تنظیم و ارسال آمار هیأت علمی دانشگاه برای وزارت و واحدهای مختلف بنا به موارد درخواستی.

16

هماهنگی با دفتر حقوقی دانشگاه درخصوص نامه‌های حقوقی دریافتی و تهیه گزارش و ارائه مستندات به آن دفتر.

17

هماهنگی با اداره بازرسی و پاسخگویی به شکایات دانشگاه درخصوص نامه‌های مربوطه و ارائه گزارش و مستندات به آن اداره.

18

شرکت در جلسات و دوره‌های آموزشی مربوطه.

19

ثبت مرخصی و ماموریت مقامات اجرایی دانشگاه

20

اعلام وضعیت مرخصی مقامات اجرایی اعضای هیأت علمی دانشگاه

21

پاسخگویی و راهنمایی و اطلاع‌رسانی به اعضای هیأت علمی به صورت حضوری و تلفنی.

22

پاسخگویی و راهنمایی و اطلاع‌رسانی به مسئولین امور هیأت علمی دانشکده‌ها به صورت حضوری و تلفنی.

23

بررسی پرونده و انجام مکاتبات مربوط به وام مسکن اعضای هیأت علمی.